營業登記申請流程為何？費用會不會很貴？想要成立公司或行號，但對於營業登記申請事項一頭霧水嗎？那就讓下面文章為你詳細解說，幫助你了解營業登記怎麼申請、申請條件與費用項目有哪些，快速釐清營業登記申請的各個事項，讓你可快速落地執行，讓創業不再只是夢想！
營業登記申請是什麼？教你區分商業登記與公司登記
營業登記是指向政府機關申請登記，並取得營業許可的過程。主要可分為「商業登記」與「公司登記」兩種類型，兩者的差異如下：
商業登記 vs. 公司登記
| 商業登記 | Company registration | |
| 目的 | 設立行號（商號、商行、企業社等）並取得合法營業身分 | 設立具法人資格的公司，並完成名稱與組織之登記 |
| 法律依據 | 《商業登記法》 | 《公司法》 |
| 適用對象 | 規模較小的獨資或合夥事業（行號、商號、企業社等） | 股份有限公司、有限公司、無限公司、兩合公司、閉鎖性股份有限公司等 |
| 負責人 | 負責人即業主，對營業債務通常負無限責任 | 由公司負責人對外代表；股東原則上以出資額為限負責，公司的負債不會影響負責人的個人財產（無限公司與兩合公司之無限責任股東除外） |
| 申請單位 | 各縣市政府商業處 | 經濟部商業發展署或縣市政府經濟發展局 |
| 名稱規範 | 在登記之縣市內不可重複 | 不可與全國任一公司重複 |
稅籍登記
而申請完商業登記或公司登記後，通常還需至國稅局申請稅籍登記，才算完成完整的「營業登記」。但稅籍登記是什麼？一定要申請嗎？根據《加值型及非加值型營業稅法》第28條：營業人之總機構及其他固定營業場所，應於開始營業前，分別向主管稽徵機關申請稅籍登記。
因此，只要有「營業事實」，原則上都應申請稅籍登記。若營業規模較小，可申請核定為小規模營業人，即可免用統一發票，但仍須依規定申報繳稅。而若未依規定申辦，依《加值型及非加值型營業稅法》第45條規定，除會被限期補辦外，還可能裁處新臺幣3,000~30,000元的罰鍰，且可按次處罰。
誰需要辦理營業登記？免辦理的例外情況
想要成立公司或行號，且有營利行為者，都需辦理營業登記。但若符合以下條件，則可免辦理商業登記。
➜ 免商業登記
根據《商業登記法》第5條規定，下列5種情況可免申請商業登記：
- 攤販
- 家庭農、林、漁、牧業者
- 家庭手工業者
- 民宿經營者
- 每月銷售額未達營業稅起徵點者
➜ 免繳營業稅
此外，根據《小規模營業人營業稅起徵點》規定，特定行業若每月銷售額未達一定金額，則免徵營業稅。
- 起徵點每月銷售額新臺幣10萬元：買賣業、製造業、手工業、新聞業、出版業、農林業、畜牧業、水產業、礦冶業、包作業、印刷業、公用事業、娛樂業、運輸業、照相業及一般飲食業等
- 起徵點每月銷售額新臺幣5萬元：裝潢業、廣告業、修理業、加工業、旅宿業、理髮業、沐浴業、勞務承攬業、倉庫業、租賃業、代辦業、行紀業、技術與設計業及公證業等
申請營業登記5大注意事項
而在申請營業登記之前，建議先確認以下5個注意事項，才能讓申請過程更順利！
1. 決定創業組織型態
先釐清要設立「公司」還是「行號」，才能確定需申請公司登記還是商業登記。
- 個人工作室或小規模經營 ➡️ 可考慮商業登記（行號、商號、企業社）
🚨 需注意若是商業登記，是不能變更成公司的
- 有多位合夥人、希望取得法人資格，或有銀行資金、貸款需求、創投法人投資，以及未來有規劃上市櫃IPO者 ➡️ 選擇公司登記（股份有限公司、有限公司等）
2. 負責人需符合條件
不論公司或商業登記，負責人皆需符合以下條件：
- 年滿18歲
- 具完全行為能力
- 不得有《公司法》第30條所列情形（如：曾犯詐欺、背信、侵占或貪污治罪條例等罪，且經判決有罪確定者）
此外，若仍有受雇身分，請先確認任職公司是否允許兼任負責人。而若擁有各項政府補助資格者，也建議先確認是否會影響補助申請。
3. 確認營業項目
由於不同行業對應的營業項目皆不同，故需先至經濟部商業發展署查詢營業項目分類。若屬於特許行業（補教、醫療器材製造業、土木包工業、殯葬業等營業項目尾碼為1之產業），還需先取得主管機關許可才得以申請。
4. 需有合適的登記地址
在申請登記時還需填寫企業地址，而該地址即會被視為企業法定的聯絡處，故需要能正常收受公文。一般可租借辦公室，或使用自家住宅，甚至是商務中心的借址服務來做為企業的登記地址。
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5. 注意資本額門檻
目前設立公司或行號並無法定最低資本額，但建議預留至少約新臺幣10萬元以支應初期開銷。而無論資本額多少，若是申請公司登記，皆需委託會計師進行驗資；商業登記則為資本額逾新臺幣25萬元時，才需檢附銀行證明或委託會計師驗資。
營業登記申請流程6步驟，新手也能輕鬆搞定
確認好上述注意事項後，即可按照以下步驟進行營業登記申請！
步驟1：確認名稱
先至經濟部一站式線上申請系統進行名稱預查與營業項目確認。建議可一次備妥3~5個候選名稱，並先檢索營業項目代碼，減少往返補件。若名稱可使用，即可在數日後收到「公司名稱預查核定書」。
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步驟2：準備所需文件
名稱核准後，即可攜帶所需文件至銀行開立籌備戶，並進行會計師驗資，最後統整所有文件送件申請。而各步驟的所需文件大致如下：
| 步驟 | 所需文件 | |
| 開立籌備戶 | 負責人雙證件公司大小章（公司章與負責人章）公司名稱預查核定書 | |
| 會計師驗資 | 負責人身分證正反面影本公司大小章公司名預查核定表銀行開立的存款餘額證明銀行存摺正反面影本 | |
| 公司或行號申請 | 公司設立申請 | 行號設立申請 |
| 公司章程影本設立登記表設立申請書房屋稅稅單或房屋稅籍證明、房屋權狀會計師資本額查核報告書公司董事、監事、股東同意書及身分證明文件房屋使用同意書或租約影本 | 設立申請書預查名稱電子核定書房屋使用同意書與所有權證明影本，或房屋租賃契約影本負責人與合夥人身分證正反面影本合夥契約書或合夥人同意書（若獨資則不需檢附）若資本額超過新臺幣25萬元，需附資本額證明文件影本 | |
✍️ 上述文件僅為基本所需資料，實際仍需視各機關之規定為主。
步驟3：送件申請
備齊文件後，送交所在地縣市政府，公司向經濟發展局申請；行號向商業處申請；或使用經濟部一站式線上系統送審，隨時掌握案件進度。
步驟4：領取核准函
審核通過後，會取得「公司登記核准函」或「商業登記核准函」，以及公司統一編號。
步驟5：將銀行帳號籌備戶轉為正式帳戶
完成公司或商業登記後，攜帶登記核准函、負責人身分證與公司大小章等文件，至原開立籌備戶的銀行申請轉為正式帳戶。由於各家銀行規定略有差異，建議先致電確認所需文件與作業規定。
步驟6：辦理稅籍登記
無論是設立公司或行號，皆需依規定辦理稅籍登記，故需攜帶下列文件，至國稅局申請：
- 「公司登記核准函」或「商業登記核准函」
- 營業（稅籍）登記申請書
- 公司大小章與發票章
- 負責人身分證正反面影本
- 近一期的房屋稅單或房屋稅籍證明
- 租賃契約影本
待核准後，可依營運規模選擇請領統一發票購票證，或申請免用統一發票，即算完成所有的營業登記流程！
營業登記費用很貴嗎？費用如何計算？
營業登記申請需支付哪些費用？在各個行政流程中皆會產生一些規費項目，下面我們就列出基本需支出的費用項目以供參考。
| 費用項目 | 費用範圍 |
| 名稱預查費用 | 臨櫃辦理新臺幣300元；線上辦理新臺幣150元 |
| 行號設立 | 臨櫃辦理新臺幣1,000元；線上辦理新臺幣800元 |
| 公司設立 | 按其實收資本額，每新臺幣4,000元按1元計算；未達新臺幣1,000元者，以新臺幣1,000元計算 |
✍️ 上述費用僅為參考，實際費用仍需以各單位公告為準。
營業登記申請流程常見問題
Q1：沒有申請營業登記會怎樣？
根據《公司法》第19條規定，未經設立登記，不得以公司名義經營業務或為其他法律行為。違反者處1年以下有期徒刑、拘役或科或併科新臺幣15萬元以下罰金。
Q2：營業登記可以線上申請嗎？
可以！無論是公司登記或商業登記皆可利用經濟部一站式線上系統申請，且使用線上申請還可取得規費優惠喔！
Q3：營業登記申請要多久？
需視資料提供的完整度與會計師驗資等流程而定，但一般來說，公司登記約需花7~14個工作天；商業登記約為4~7個工作天，實際時間仍需依各單位審查速度為準。
營業登記申請看似複雜，但若掌握好申請流程與注意事項，即可讓你更輕鬆地踏出創業第一步！然而，想好了公司的名稱、瞭解了申請流程，但還沒有合適的地址可做為公司登記地址嗎？此時就交給HE CHENG BUSINESS CENTER，讓我們提供多種借址登記方案，為你解決公司登記地址的問題！
