冠廷的螢幕上，開著一張叫「創業預算」的試算表。
游標在第一格閃啊閃，他卻遲遲打不出數字。離職創業的念頭想了半年，戶頭裡那筆存款他數過好幾遍——問題是，開一間公司到底要花多少錢？這筆錢，夠不夠？
如果你也跟冠廷一樣，卡在「不知道要準備多少」這一關，這篇就陪你把開公司的每一筆花費算清楚，順便告訴你哪些錢能聰明地省下來。
開公司要多少錢？開公司5大項目費用一次看
冠廷把試算表分成五列。一般來說，想開公司並維持正常營運，至少要準備好這 5 項費用。
開公司費用1：創業資本額
第一筆，也是最核心的一筆，就是「資本額」——公司成立時，用來啟動、支付早期營運支出的初始資金。
資本額的大小，會影響後續銀行貸款、與其他公司合作等各種層面。所以決定金額時，除了看自己的財務狀況與營運計畫，也要想到它對公司後續發展的影響。冠廷在這格先留白，因為他知道這題值得好好算。
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開公司費用2：公司設立代辦費用
第二列，冠廷本來只想填「政府規費」。
開公司確實要繳各種政府規費，例如公司名稱預查費、營業登記費等。金額會依設立型態（有限公司、股份有限公司等）、資本額大小、申請方式（線上或臨櫃）而不同。此外，如果你做的是特殊經營項目（保險業、觀光、教育類、租車業等），還得另外申請執照、繳申請費。
但真正該決定的，是這個問題：這些流程，你要自己跑，還是花錢請人辦到好？
市面上有那種「整包辦到好」的代辦服務，行情大約落在 8,000~12,000 元，通常已含政府規費與雜支。代辦的對象可以是會計師，也可以是記帳士，兩者都能幫你把設立流程一路跑完。
聽起來是筆可以省的錢——直到冠廷發現自辦的真實成本。
自辦最常卡住的一關，是找不到會計師驗資。設立公司一定要有會計師查核簽證，而單獨為了驗資去找一位願意接的會計師，並不如想像中容易。更麻煩的是流程：法規或步驟只要有一個環節走錯、該送的文件沒送、某份資料沒跑好，設立就可能一路拖上三個月、甚至半年；如果你的行業還得依規定跑好幾個關口，難度又再往上加。
所以這一格該怎麼填，冠廷的判斷是：省下的是幾千塊，賭上的是幾個月。
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開公司費用3：辦公室費用
再來是辦公室。租金會依地點、大小而不同，還要加上裝潢、水電、管理費、清潔費等額外開銷。冠廷一算就皺眉——這通常是創業初期眾多成本裡，相對最重的一筆負擔。
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開公司費用4：人事費用
公司成立後要聘人，就得算員工薪資、勞健保等人事成本。就算你像冠廷一樣只有自己一個人，每個月幫公司申報稅務的記帳費（用電子發票系統，或委託會計師事務所），也是不能忽略的固定成本。
開公司費用5：其他費用
最後是各種設備費，例如電腦、辦公桌椅、印表機；以及營運初期的行銷費，例如廣告費、推廣費。這些都得事先規劃、預留。
五列填完，冠廷看著總和，倒抽一口氣。但他也發現：有幾筆，其實有辦法省。
開公司費用自辦還是找代辦划算？
在省錢之前，冠廷先卡在一個選擇：設立流程，自己跑，還是花錢請代辦？
| 自辦 | 代辦 | |
| 費用 | 政府規費與行政雜支，名稱預查、登記規費、刻公司大小章與發票章、銀行餘額證明等共約新臺幣2,500~3,500元 | 需支付代辦費用，但政府規費與行政雜支費用會包含在內，通常行情價約為新臺幣8,000~20,000元（視各代辦方案而定） |
| 會計師驗資 | 約新臺幣3,000~6,000元 | 通常已包含在代辦費中 |
| 流程 | 需自行處理所有設立流程，較為繁瑣 | 由代辦公司協助處理，較為方便 |
| 時間 | 較耗時 | 由代辦公司協助處理，可節省時間 |
| 風險 | 若不熟悉流程，易出錯，需自行承擔風險 | 由專業代辦公司協助，可降低出錯風險 |
冠廷的結論是這樣的：如果沒有時間壓力、想體驗從 0 開始的所有流程，可以挑戰自辦；但如果你平日還要上班，或想把精力百分之百放在開發客戶上，那花點小錢請代辦，能幫你省下不少往返公家機關、或文件寫錯被退件的時間。
開公司成本及資本額需要多少錢？資本額有最低限制嗎？
回到那格留白的資本額。冠廷聽說「1 元就能開公司」，是真的嗎？
法律上的答案是：是的，最低資本額限制已經廢除。但實務上的答案是：千萬別這麼做。資本額是用來支付早期營運支出的錢，1 元明顯撐不起公司；而且你拿著資本額 1 元的名片去跟廠商談合作，對方可能連茶都不會幫你倒。
那要設多少？這裡有 3 個方向供你參考。
基礎1人公司 ➜ 10萬元
適合不需囤貨、靠技術接案的行業（設計、文字工作者等），金額足夠支付前期行政費和基本雜支即可。冠廷正是這一類，他在試算表裡填上了 10 萬。
穩健務實規劃 ➜ 20~50萬元
如果初期需要購入的設備較多，或預計前幾個月還不會有大筆營收，這個金額能讓公司有足夠的呼吸空間，在銀行眼中也具備基本的信賴度。
打算申請補助、標案或貸款 ➜ 50~100萬元
如果要申請青年創業貸款，或未來想跟大企業合作、參與政府標案，建議資本額直接從 50 萬或 100 萬起跳，比較有助於提高後續各式申請、審核的過件機率。
開公司省錢3大實用祕訣
算到這裡，冠廷的重點只剩一個：哪些錢能省？這 3 個祕訣，讓他的試算表總和瘦了一圈。
開公司省錢祕訣1：善用一站式線上申請，規費直接打折
其實設立公司很多流程都能線上進行。用經濟部公司與商業及有限合夥一站式線上申請作業網站送件，名稱預查和登記規費都會比臨櫃便宜。雖然只省幾百元，但創業就是要從細節省起。
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開公司省錢祕訣2：善用新型電子發票系統，省去傳統記帳費
公司剛成立、交易筆數很少時，每個月還要付 2,000~3,000 元請會計師事務所記帳，一年下來也是好幾萬。現在有很多雲端發票帳務系統，讓你可以自己簡單管帳、上傳申報，省下大半的委外成本。
但冠廷把這一格填下去之前，先誠實問了自己一個問題：這筆錢，我真的省得掉嗎？
因為關鍵在這裡——除非你把「申報」這件事整個扛下來，否則記帳費一毛都省不了。 系統只是工具，它不會替你判斷帳該怎麼記、什麼時候該申報、哪些憑證要留。真正被取代的不是會計師，是你原本能拿去開發客戶的那些時間。
所以這招適合的，是像冠廷這種交易單純、又願意每個月固定花時間管帳的一人公司。如果你的帳務一開始就複雜，或你根本抽不出這個心力，那老實把錢付給專業的，反而更划算。
開公司省錢祕訣3：利用商務中心，免除實體辦公室的龐大黑洞
這一招，讓冠廷眼睛一亮。
租辦公室是創業初期一大成本——租金、押金、裝潢費、水電網路，甚至請一個櫃檯代收信件的薪水，一個月沒花個 5、6 萬絕對搞不定。
但如果把公司地址登記在「商務中心」，或直接租用商務中心的辦公空間，就能用較低的預算，享用頂級的辦公裝潢、現成的會議室、影印機，還有專業祕書幫你代收政府公文等雜事。對初期校長兼撞鐘的創業者來說，這是把錢花在刀口上的終極心法。
開公司成本常見問題
Q1：把公司地址登記在自己家裡，是不是最省錢？
冠廷本來也想這樣省。但答案是：表面省了租金，代價可能更高。一旦住家變成營業用地址，房屋稅、地價稅都會調高成「營業用」費率，未來房子要賣時，還可能影響土地增值稅的自用住宅優惠。算下來，不一定比較划算。
Q2：開公司後的每個月固定維護成本有哪些？
房租、水電費、設備維護費、清潔費等，都是辦公室的固定支出。但若選擇商務中心，就能幫你省下不少前述每月雜項開支，並提供專業整潔的辦公環境。
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Q3：開公司需要繳哪些稅？
開公司後，需要繳納的稅包括營業稅、營利事業所得稅等。
公司成立後，讓禾成商務中心陪你穩健起跑
試算表算到最後，冠廷心裡踏實了。他發現讓數字最快瘦下來的，就是那筆最重的辦公室成本——而它，剛好也是最能省的。
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