想成立一人公司，但不清楚流程該怎麼走？當個人事業發展到一定程度，每個月的收入穩定成長，突然有一天，一家知名大企業想發包一個大專案給你，但對方劈頭就問：「請問你們有公司統編可以開發票嗎？」這時若沒有，就只能眼睜睜看著好機會溜走…因此，今天就讓禾成來告訴你如何成立一人公司，以及成立一人公司的好處，助你讓事業更上一層樓！
一人公司是什麼？與個人工作室差在哪？
「一人公司」，根據《公司法》第2條第2項規範說明：「有限公司：由一人以上股東所組織，就其出資額為限，對公司負其責任之公司。」因此，一人公司通常即指股東（出資者）只有你一個人的「有限公司」。那一樣都是「一人」，一人公司跟個人工作室有什麼差別？
很多人常把一人公司跟個人工作室（行號）搞混，甚至為了省錢而選擇設立行號，結果未來想擴大規模或節稅時才後悔…下面我們就以表格為你比較其差異，讓你可更快速了解自己適合哪一種！
| 一人公司（如：XX有限公司） | 個人工作室 / 行號（如：XX企業社） | |
| 法律地位 | 具備獨立法人資格 | 無法人資格 |
| 設立費用 | 較高，且須經會計師驗資 | 較低，且通常不需驗資（若資本額高於新臺幣25萬元才需驗資） |
| 財務風險 | 有限責任（萬一虧錢，最多賠光公司資本額，不牽連個人存款與房產） | 無限責任（若有負債，老闆需拿個人財產出來還債） |
| 節稅空間 | 較大（營業費用可合法扣抵，營所稅固定20%） | 較小（盈餘併入個人綜合所得稅，賺越多稅率越高） |
| 名稱專屬性 | 全臺灣獨一無二，不可重複 | 僅限同縣市內不能重複 |
| 適合對象 | 想接大企業專案、計畫申請政府補助、未來可能擴大規模者 | 剛起步試水溫、小本經營的在地街邊店、兼職接案者 |
一人公司好處有哪些？優缺點一次整理
自己當老闆聽起來很理想，但到底適不適合你？如果你也還有疑慮，就先來看看成立一人公司的優缺點，借此了解是否跟你想像的一樣！
成立一人公司優點
- 專業形象大提升
很多政府標案或大型企業都較傾向跟「公司」等級的法人合作，因此若有設立公司，對自己來說可增加更多承攬業務的機會；對客戶來說則是多了一些信任感。
- 設立財務防火牆
如前面說明，設立公司後，在「有限責任」的制度下，就可以明確地將公司的財務與個人的財產分開，創業風險即可被控制在你能承受的「出資額」內。
- 稅務與資金優勢
設立公司後，買筆電、搭高鐵出差、請客吃飯的交際費等，只要符合規定，就都可報帳抵稅！此外，用公司名義去申請青創貸款或政府補助，過件率也會比個人身分高得多！
- 百分之百的自由度
由於出資者只有自己一人，因此不會有合夥人跟你吵架，決定事情也不需開會表決，公司發展的所有走向皆可依照自己的方式進行，決策效率極高。
成立一人公司缺點
- 獨自承受壓力
自由的代價就是什麼都要自己來。從開發客戶、執行專案到跑銀行、對帳等，若沒有聘請員工，就得一人扛下所有事項，抗壓性要夠強。
- 資源相對單薄
一個人的資金與人脈畢竟有限，遇到突發狀況時，就沒有合夥人可以互相支援或分擔風險。
如何成立一人公司？7步驟帶你輕鬆理解！
設立一人公司其實與設立一般公司的流程是相同的，只要跟著下面7步驟，就可以完成公司登記啦！
步驟1：公司名稱預查申請
先想好3~5個公司名稱，並到經濟部公司名稱暨所營事業預查輔助查詢平台查詢有沒有撞名。確認沒人使用後，即可至經濟部公司與商業及有限合夥一站式線上申請作業網站，申請預查核定書，通常約1~5個工作天內會核發「公司名稱及所營事業登記預查核定書」。取得預查核定書後，該名稱可保留半年，因此需在期間內完成公司設立登記喔！
步驟2：確認營業登記地址
要設立公司，除了名稱外，也要有一個地點來做為公司主要的辦公、聯絡處。因此，需確認要將營業地址登記在哪。但並非任意的地址都能登記，需符合土地使用分區規定，並考慮到實際辦公的便利性。而若沒有合適的地點，也不想花大錢直接租一個私人辦公室，那就非常推薦選擇專業的商務中心來借址登記！
延伸閱讀：借址登記合法嗎？借址登記4管道與費用、風險、是否違法一次解析
步驟3：開立銀行籌備戶
確認了公司名稱和登記地址，即可帶著「公司名稱及所營事業登記預查核定書」、公司大小章、雙證件等資料，到銀行開立公司籌備戶，並將準備好的創業資金（資本額）用你自己的名字匯進去。
✍️ 開立公司戶所需準備的文件可能會因不同銀行而有些許差異，因此至銀行辦理前，建議先查詢清楚該銀行的必備資料，才不會讓你白跑一趟喔！
步驟4：會計師驗資
資金存入的3天後，需至銀行申請「存款餘額證明」，並將其連同存摺影本、身分證影本、公司大小章、公司名稱及所營事業登記預查核定書、公司章程等文件交給會計師進行驗資。驗資通過後，即可取得「資本額查核簽證報告」。
步驟5：提交設立登記申請
備齊資本額查核簽證報告、公司章程、申請書與身分證件等資料，即可正式向主管機關（經濟部或地方政府）提交登記申請。待審核通過後，即可拿到熱騰騰的「公司登記核准函」了！
✍️ 申請所需詳細文件請參考經濟部公司與商業及有限合夥一站式線上申請作業網站公布之最新資訊。
步驟6：申請稅籍登記
拿到核准函後，還需至國稅局辦理稅籍登記。或利用經濟部公司與商業及有限合夥一站式線上申請作業線上辦理，並申請購買發票的憑證。
步驟7：CTP平台申報
公司成立後的15天內，必須到「公司負責人及主要股東資訊申報平臺」申報公司負責人的基本資料，並且後續的每年3月都要記得進行年度申報，以配合政府的洗錢防制政策。
一人公司營運必知：資本額、地址與勞健保規劃
一人公司雖然資本額、公司地址選擇皆無特別限制，但在設定資本額、選擇地址，以及規劃勞健保時，仍建議要注意以下事項：
⚠️ 資本額如何設定？
雖然現在法規沒有資本額最低限制，但若資本額過低，容易被認為公司營運規模小，進而影響貸款或與其他企業合作的機會。因此，如果你對資本額的金額設定還沒有頭緒，那就建議可朝下面2個面向思考評估：
- 如果是不需囤貨的接案類型產業，因初期所需資金可能較少，建議可設定10萬元起跳即足夠。
- 如果有打算申請政府創業補助或青年貸款，則強烈建議設定在50萬元~100 萬元之間，才能體現出你的營運實力。
⚠️ 公司地址該選哪裡？
「登記在自己家應該最省事也最省錢吧？」這是個美麗的誤會！一旦住家變成營業地址，房屋稅、地價稅都會直接跳漲成「營業用費率」，進而增加你的日常開銷。因此，若想避免此情況，又沒有多餘資金可租用一個新的空間來做為辦公室，此時商務中心就是你的理想選擇！
專業的商務中心通常提供借址登記的服務，讓你每個月只需花少少的錢，就能擁有市中心的黃金門牌，也可依需求提供會議室、代收信件等服務，不僅滿足你創業初期的多項需求，也可避開家裡變成營業場所的困擾！
延伸閱讀：商務中心是什麼？解析商務中心做為第二辦公室的價格與優缺點
⚠️ 勞健保如何規劃？
當公司真的只有你一人時，勞健保的規定如下：
- 健保：由於健保屬於強制性保險，因此即使公司只有你一人，仍要以公司名義成立投保單位來為自己保健保。除非你還有其他正職工作，且該公司有幫你投保健保，才不需要再進行二次投保。
- 勞保：勞保則與健保不同，當公司只有你一人時，是無法成立投保單位的，此時若想保勞保，需透過職業工會來加保。而當有員工時，大致可分為下面2大情況：
| 員工人數 | 勞保投保規定 |
| 5人（含）以下 | 未強制成立勞保投保單位，但仍要幫員工投保健保、就業保險、職業災害保險，並提撥勞工退休金 |
| 5人以上 | 強制成立勞保投保單位 |
✍️ 當員工人數未超過5人時，雖然法規上並未強制規定需成立勞保投保單位，但為了避免紛爭，且有利於公司日後擴大徵人，仍建議在初期就先將投保單位皆成立完成喔！
一人公司常見問題
Q1：設立一人公司大概要花多少時間？
若文件都準備齊全，且沒有寫錯被退件，通常大約3週~1個月內可完成所有設立流程。
Q2：萬一創業失敗，一人公司可以直接放著不管嗎？
不行！公司要結束營業，必須經過「解散與清算」程序，先向原申請登記的主管機關提交解散申請，並依下列步驟進行註銷營業登記與清算。
- 解散申請通過後，於期限內申報當期稅務與營業登記註銷。
| 申報、申請事項 | 期限 |
| 員工薪資與各類扣繳 | 核准解散後10日內 |
| 當期營業稅 | 核准解散後15日內 |
| 營業登記註銷 | 核准解散後15日內 |
| 當期所得稅決算 | 核准解散後45日內 |
- 向法院聲報「清算人」（通常即為你本人），清點公司所有資產，並釐清與償還債務問題。
- 完成清算後，向法院聲請清算結束，才算正式解散公司。
Q3：成立一人公司要租辦公室嗎？
不一定，若不想租一間獨立的辦公室，但也沒有合適的地址可做為公司地址，即可考慮借址登記。選擇合適的商務中心，不僅可為你解決公司登記地址的問題，還可提供體面、舒適的辦公環境，甚至是櫃台接待、信件收發等細項服務，是一人公司、新創公司團隊的絕佳選擇！
一人公司的神隊友：禾成商務中心陪你圓夢
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